Ausgabe vom 20. Februar 2021 - Expertenrat

Akten sortieren – digital?

Roland M. Eppelt, ULDE

re. Die Ulmer Firma MedicalScan trägt alle möglichen Unterlagen für medizinische Gutachten zusammen. Dazu werden viele Akten kopiert und – bislang – manuell auf einem großen Tisch zusammen sortiert. Das kostet Zeit – viele Stunden.

Das muss doch besser gehen!
Also haben sich Ulmer Hochschulen damit befasst. Leider ohne Erfolg. Denn Ärzte schreiben einfach nicht Schönschrift. Es ist verzwickt.
Die Ulmer Datenbank-Experten „ULDE“ haben letztendlich eine Lösung gefunden. Eine ungewöhnliche Lösung zwar, aber enorm zeitsparend!

Zusatznutzen
Einzelne Seiten können jetzt auch mit Stichworten markiert werden. Am Ende entsteht dann ein PDF – sogar mit Inhaltsverzeichnis. Und zwar viel schneller als früher per Hand!

Digitalisierung
Und anstatt das Ganze auszudrucken, bekommt der Gutachter jetzt einfach direkt das PDF und kann sich damit schnell einen Überblick über den Fall verschaffen. So ist also bei Medical Scan ganz nebenher aus einem manuellen Prozess eine digitale Dienstleistung geworden.

Einfach machen
Genau das ist die Mission der Ulmer Datenbank-Experten: lästige Büro-Tätigkeiten zu vereinfachen – „Damit's im Büro einfach läuft“.
Das Team um Roland Eppelt freut sich auf ungewöhnliche Aufgaben!

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