Ausgabe vom 29. April 2017 - Expertenrat

Dokumente im Griff - mit kleinem Schliff

Thomas Kunick, IMDatec GmbH

tk. Eigentlich ist es doch ganz einfach. Sie wollen Ihre Dokumente speichern und bei Bedarf mit möglichst geringem Aufwand wieder finden. Schnell geht die Suche in Richtung zusätzlicher Tools, wo Sie sich einer kaum noch überschaubaren Anzahl von Programmen zur Datei- und Dokumentenverwaltung gegenüber sehen. Die allermeisten Programme sind sehr mächtig und können meist sehr viel mehr, als Sie benötigen. Zudem müssen Sie sich in ein weiteres Programm einarbeiten und richten Ihre gesamte DateiOrganisation danach aus. Nutzen Sie die Bordmittel, die Ihnen Ihr Betriebssystem bietet. Setzen Sie auf die gewohnte Arbeitsumgebung. Mit einer vernünftigen Ordnerstruktur und einer standardisierten Namensgebung lassen sich Ihre Dokumente bereits effizient ablegen und auch wieder finden. Mit zunehmend größeren Dateibeständen stoßen Sie wahrscheinlich selbst mit enormer Disziplin irgendwann an die Grenzen Ihres Ablagesystems. Hierfür bieten wir die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dokument- und Ordnereigenschaften anzulegen und zu verwalten. Das Besondere: Diese Zusatzeigenschaften sind an das Dateisystem gebunden. Der Zugriff erfolgt über eine standardisierte Schnittstelle, welche Teil des Betriebssystems ist. Somit bleiben die erweiterten Eigenschaften unabhängig von der eingesetzten Drittanbieter-Software erhalten. Wir bieten Lösungen, die ihre gewohnte Arbeitsumgebung sinnvoll erweitern.

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Magirus-Deutz-Straße, 12
89077 Ulm
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www.imdatec.com

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