Datenmanagement mit Excel?
Thomas Kunick, iMDatec GmbH
tk. In vielen Firmen und Unternehmen wird Excel für das Datenmanagement eingesetzt. Es ist weit verbreitet und auf den meisten Office-Rechnern verfügbar. Sie können schnell und mit einfachen Mitteln ihre Daten in Diagrammen darstellen oder in Tabellen filtern und bewerten.
Daten werden oftmals aus unterschiedlichsten Quellen in Excel abgelegt. Datenmenge und Komplexität nehmen jedoch stetig zu. Setzen Sie Excel als Planungstool ein oder um Daten auszutauschen, dann werden die Schwachstellen dieser klassischen Tabellenanwendung schnell deutlich. Hier müssen Sie viele Dinge manuell erledigen, die sich ansonsten automatisieren ließen. Excel kann jedoch seine Stärken voll ausspielen, wenn es als Bedienoberfläche (Frontend) genutzt wird. Daten müssen aufbereitet und strukturiert abgelegt werden, bevor sie effizient genutzt werden können.men und Unternehmen wird Excel für das Datenmanagement eingesetzt. Es ist weit verbreitet und auf den meisten Office-Rechnern verfügbar. Sie können schnell und mit einfachen Mitteln ihre Daten in Diagrammen darstellen oder in Tabellen filtern und bewerten. Daten werden oftmals aus unterschiedlichsten Quellen in Excel abgelegt. Datenmenge und Komplexität nehmen jedoch stetig zu. Setzen
Hierfür bietet sich der Einsatz von Datenbanken an. Mit Microsoft Excel haben Sie die Möglichkeit, Informationen aus den unterschiedlichsten Datenbankquellen einzubinden und per Knopfdruck zu aktualisieren.
Nutzen Sie Excel nicht als Datencontainer und Quelle Ihrer Planungs- und Stammdaten. Setzen Sie Excel als Frontend zur Visualisierung Ihrer Ergebnisse und Analysen ein (etwa mit Pivot Charts). Excel ist jedoch keine Datenbankanwendung. Je nach Anwendungsfall ist der Umstieg auf Access als Planungstool sinnvoll. Sprechen Sie uns an.
Die Steuererklärung der Zukunft
Margit Monrose, Beratungsstellenleiterin Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V.